La legalización consular se refiere a que las instituciones diplomáticas, consulares y otras autorizadas por ellas de un país comprueban la última firma o el último sello de las instituciones notariales o legalizables en los documentos a utilizar en ese país. 

　　Antes de que los documentos emitidos por las instituciones ecuatorianas relevantes sean enviados a China para su uso, deben pasar por la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Relaciones Exteriores y luego ser legalizado por la Sección Consular de la Embajada de China en Ecuador o del Consulado General de China en Guayaquil. El/La solicitante debe seleccionar la Embajada o el Consulado General de acuerdo con su lugar de residencia y con referencia a la circunscripción consular. 

　　Para solicitar la legalización consular, debe presentar los siguientes documentos: 

    1. Formulario de solicitud de legalización consular. 

    2. Una copia del pasaporte vigente del solicitante. Si se solicita la legalización para documentos empresariales, se debe presentar una fotocopia del pasaporte del o la representante legal de la empresa y un documento de la empresa que lo/la acredita como representante legal de la empresa. 

    3. Si el/la solicitante no puede presentarse a la Sección Consular y encarga a otra persona a solicitar, el/la representante debe presentar una fotocopia del pasaporte de solicitante y el original y la copia del documento de identidad del o la representante; 

    4. El original y la fotocopia de los documentos que han sido legalizados por la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Relaciones Exteriores (Copia tamaño carta de la hoja que contiene los sellos). 

    5. Otros documentos que los funcionarios consulares ven necesarios presentar. 

    Nota: 

    1. A partir del 3 de abril de 2023, todos los lunes, miércoloes y viernes de 11:00 a.m. a 12:00 a.m. (excepto los días festivos) se puede acudir al consulado para solicitar la legalización.

    2. El/La solicitante debe venir al consulado a realizar el pago y retirar los documentos de legalización entre 9:00 a.m. y 9:20 a.m. de la fecha indicada o escrita por el personal del Consulado en el papel de retiro de color rosado. Si el/la solicitante no puede llegar a tiempo, debe esperar hasta que se completen con prioridad las solicitudes correspondientes a este horario de acuerdo con la orientación del personal del consulado.

    3. Para cualquier trámite de legalización, la firma del solicitante deberá ser la original (no escaneada ni fotocopiada).

    4. Si el documento a legalizar contiene más de una hoja, deberá ser encuadernado con sello o estampado en relieve en medio de cada una de las hojas. En caso de presentar rastros de remoción de clavos o alteración, o no contar con el sello de la institución emisora después de la modificación, etc., no se aceptará la solicitud de legalización.